如何建立企業人才庫管理制度(如何建立企業人才庫)

摘要: 您好,今天小編胡舒來為大家解答以上的問題。如何建立企業人才庫管理制度,如何建立企業人才庫相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、建立企業人才庫方案  對于企業發展來講,...

您好,今天小編胡舒來為大家解答以上的問題。如何建立企業人才庫管理制度,如何建立企業人才庫相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

1、建立企業人才庫方案  對于企業發展來講,百年大計,人才為先。

2、為適應企業健康有序快速發展的步伐,人才戰略勢必提到企業百年大計之首要任務上來。

3、  一般來講,一個企業的人才庫架構,應該分為三個層次(高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫),即人才梯隊。

4、有些企業除此之外,還需要專門構建專業技術型人才庫和儲備人才庫。

5、  如果企業希望建立一支合格的人才梯隊,在需要人才的時候,永遠有合適的人選,就必須明確企業現階段及未來所需的人才種類,合理地從社會和企業內部予以引進、培養和儲備人才,并定期對企業已聘人員進行評估和管理,調整、安排好人才的職務,提拔有實力的員工,確保他們是工作在最適合自己的職位上,從而發揮其最大潛力。

6、  具體實施辦法:  首先要建立一個良好的人力資源體管理部門,專門負責人才的招聘、篩選、安置、培訓、獎勵、安撫和挽留等事項,并負責保密。

7、  其次,要建立并完善企業人才招聘、培訓、考核、獎罰、晉升機制,做好人才儲備及在職人員管理的工作。

8、  另外,建立企業文化管理機制,豐富員工文化生活,增強企業凝聚力,也是鞏固企業人才庫穩定性的一個重要環節。

9、  與此同時,企業管理部門要做好人才管理機制實施的監管工作,確保人才管理的規范性。

10、  人才庫應該是一個動態的庫,做好以下幾點,可以幫助企業的人才梯隊不斷補充、提拔有潛力、有能力的員工,適應企業不斷發展的人才需求。

11、  1.建立并完善人才招聘機制  人力資源部應根據企業現階段及未來所需的人才情況,做出全年招聘計劃表,通過互聯網、招聘會、報刊招聘廣告、企業內部員工推薦等方式收集人才信息。

12、  根據不同時期的用人需要,對所儲備的人才進行面試、篩選和任用。

13、  對于暫時沒有職位需求的優秀人才,存入儲備人才庫,以備將來需要時調用,防止人才斷層(當企業內的某個職位由于業務的變動、前任提升、退休或辭職等種種原因出現空缺時,保證有兩到三名的合適人選接替這個位置)。

14、此類人才雖然暫時不能在企業就職,但是人力部門的負責人需要至少每2個月聯系一次,與其溝通本企業的發展,并獲得對方最新聯系方式。

15、  營造企業人才磁場,宣揚企業招賢納才的形象,以便吸引優秀人才。

16、  2.建立并完善員工培訓機制即人才培養機制,幫助員工在企業中成長為人才  根據企業現狀和未來發展趨勢,制定適合企業的培訓教材。

17、  根據每個員工不同的特點,針對性地做出小組培訓計劃,安排在企業中有晉升可能的員工參加培訓,充分發掘其潛力,幫助他們適應更高崗位的需求。

18、  做出人才激勵培訓計劃,幫助員工認清、認同企業發展前景,認識到自己在企業中的重要性和發展性,充分調動員工的工作積極性,提升工作效率和工作熱情。

19、  做出工作技巧培訓計劃,從工作方式、方法上幫助員工有所提升,使其更加成熟。

20、  3.建立并完善員工考核機制  制定企業員工行為規范及崗位責任制,員工需嚴格執行;  利用各種績效管理工具進行全方位評估,定期考核員工表現,記入在職員工檔案,作為獎罰依據。

21、考核項目應該包括:  ? 員工業績考核  ? 員工工作態度考核  ? 員工品質考核  ? 員工可發展性考核  ? 員工綜合考核(智商、情商、成熟度、心理素質、行為風格等)  4.建立并完善晉升、獎罰、淘汰機制  根據員工考核的結果和企業發展的需求,把優秀的員工放在更高的職位上加以實戰鍛煉,條件成熟后還可以進一步晉升。

22、這樣可以使員工在企業中有更好的發展,能夠充分調動其工作熱情和積極性,同時也可以幫助企業更好地開展工作;  建立員工調查、測評機制,鼓勵優秀員工毛遂自薦或相互推薦,挑戰更高職位;  對于表現欠佳的員工,積極做好思想工作,幫助他們有更好的工作表現;  對于工作態度不好、能力不足的員工,盡早與其解除勞工合同。

23、  5.在職人員管理機制(人才梯隊)  在職員工原則上每半年進行一次測評,為企業三層梯隊儲備、選拔人才隊伍。

24、  對基層工作人員每季度溝通一次,了解對方思想狀況并及時將企業最新情況告知對方,做好思想安撫;  從基層人才庫中選拔表現優異、綜合素質較好的員工,將其資料調入人才中轉站,在中高層人才庫有需求時,將其資料調入,作為備選人才;  對在職期間有變動的人員,及時從本庫中刪除其信息,并及時補充其空缺;  每個月補充新信息至儲備人才庫,選擇更合適的儲備人員,保證人才無斷層;  當有職位調動時,本著內部員工優先發展的原則,將企業內部表現優異、有發展潛力的員工,與外部新聘人選一并考核,在各項考核結果類似的情況下,優先提拔內部員工,從而使在職人員看到自己在企業中的發展空間,調動其積極性。

25、  6.建立企業文化管理機制  通過為員工慶祝生日、組織員工參加拓展訓練、優秀員工旅游獎勵、員工聯歡等方式,豐富員工的業余生活,建設企業文化氛圍,增強企業的凝聚力。

26、  因為工作時間之外,每個員工可以展現最真實的自己,這樣幫助企業的領導者或人力部門更好的了解每個員工,也可以使得員工跟企業的情感更近一層,更加愛崗敬業。

27、  與員工談心,更好的掌握員工的心理動態,切實幫助員工解決難題,讓員工感到溫暖,增加與企業共同發展的決心。

28、  7.HRM(人力資源管理)軟件  根據企業需求,定制HRM軟件,通過軟件進行程序化管理,這樣既能夠保證管理的科學性和程序化,大大節約人力,又方便交接工作(即使負責人力資源部有人員變動,其他人也比較容易接手)。

29、大致內容應該包括:  ? 人才招聘系統:應聘者通過企業網站,提交應聘信息,直接寫入企業人才信息數據庫中的候選人才檔案中,面試合格者,將其資料轉入相應的人才庫;面試沒有通過者,從候選人才檔案中將其信息刪除。

30、  ? 人才分類系統:系統設定人才庫分類:高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫、儲備人才庫(根據企業需要,可增設專業技術人才庫等)。

31、每個庫里的人才資料,可以自由轉存到其他人才庫。

32、  ? 培訓系統:制作、存儲培訓資料,記錄參與培訓的員工名錄,連同培訓內容一同記入員工檔案,隨時調用。

33、  ? 人才考核系統:根據企業制定的考核標準,對員工一段時間內的工作績效、態度等進行考核,并將考核結果記入員工檔案,隨時調用。

34、  ? 獎罰系統:根據員工考核結果,對員工進行獎勵或罰處,并將獎罰結果直接記入員工檔案,隨時調用。

35、  ? 晉升系統:根據員工表現及企業崗位需求,提拔表現優異的員工,系統可以將其資料從原人才庫調入新的人才庫中存儲。

36、  ? 員工反饋系統:定期收集員工反饋信息,吸取員工對企業管理方面的好的建議,鼓勵員工毛遂自薦或互相推薦,調動員工工作熱情。

37、  ? 其他功能:如員工生日提醒、企業活動圖片展示功能、員工文化園地(優秀文章、個人心得等,優秀者獎勵)  特別強調:  1.建議才應聘材料通過企業網站提交,按照規定表格填寫,以便直接存入企業人才庫,不需要工作人員重新錄入,節省辦公時間及開支。

38、  2.人才庫的堅實不只是一個行政或人事問題,單憑人事部門無法承擔起人才培養的重任,高層領導必須在這方面投入相當精力,根據企業發展規劃,做出相應指示,由人事部門負責實施。

39、  3.必須針對企業未來的需求來培養人才,不能將培訓眼光僅放在現在甚至過去。

40、僅僅分析歷史找出以往成功要素是遠遠不夠的,要有長遠的戰略思考和規劃,根據企業的戰略需求培養相應人才。

41、  4.把培訓預算從其他項目中獨立出來,即便企業需要削減開支,培訓預算仍需要保留。

42、人才是企業發展的根本,而好的培訓機制是人才的搖籃。

43、  5.招聘優秀人才和招聘普通員工不可混為一談。

44、普通員工是有切實的職位需求時才招聘,而優秀人才則不同。

45、真正懂得唯才是用的企業,即使在沒有職位空缺的時期,仍舊會對出類拔萃的人才敞開大門。

46、  6.淘汰機制是企業人才管理的必要環節,這是比較沒有人情味的事情,但舍此別無他法,否則就會對整個人才梯隊帶來不良影響。

47、  企業人才庫是一個動態的庫,同一個員工在企業發展的不同時期,可能適合不同的崗位,需要適時提拔或換崗;而每個崗位有人員變動時,必須有適合的備選人員迅速補上。

48、  只有牢牢以此為核心來招聘人才、儲備人才、培訓人才和留住人才,企業的百年大計才真正有充分的人才保障!。

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